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L’art de la Présentation Powerpoint.

Créer une excellente présentation Powerpoint implique le respect de quelques règles de base. Découvrez quelques impératifs à appliquer qui s’inspirent des techniques de l’agence PowerPoint SlidePro.

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Comment présenter les idées ?

Telle une pièce de théâtre ou une œuvre musicale, une présentation Powerpoint réussie doit s’articuler autour de trois principaux axes.

Primo, l’idée principale qui constitue l’axe directeur de la présentation. Celle-ci doit être portée par une « partition » qui saura enthousiasmer l’auditoire.

Vient ensuite l’aspect visuel qui est essentiel. Le design de la présentation rend les idées plus captivantes et surtout plus simples à enregistrer. On pourrait l’assimiler à l’instrument qui traduit toute l’essence de la partition.

Et, bien sûr, la présentation en elle-même dont le succès dépend du charme et de l’assurance de l’orateur.

L’idée principale

Cette idée principale doit respecter la règle des 3R :

  • Réaction

Pour que le public soit touché et réagisse, il est important de mettre en place un « storystelling ». Concrètement, il est important de partager une histoire marquante. Choisissez un récit dans lequel votre auditoire s’identifie. Celui-ci doit impérativement comprendre un moment fort qui sera ponctuée d’informations mémorables comme des statistiques, des phrases éloquentes ou encore des photos chocs.

  • Relevance
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Relevance veut tout simplement dire « pertinence ». Pour partager un message approprié, vous devez bien connaître votre public. Vous pourrez alors mieux choisir votre message et la manière dont vous allez le transmettre.

  • Response

Response fait référence à « réaction ». Pour que l’auditoire réagisse, faites d’abord en sorte d’identifier précisément votre objectif. Il peut s’agit d’une vente, d’une action, d’une influence, d’une pensée ou encore d’un changement. Une fois que vous savez à quelle réaction vous vous attendez, vous pourrez mieux élaborer votre message. 

Le visuel

Pour un visuel captivant, il existe des pièges à éviter et des règles à suivre.

Les animations sont, autant que possible, à éviter. Celles-ci monopolisent inutilement l’attention de votre auditoire. Appuyez-vous sur les slides pour dévoiler vos messages en respectant la règle suivante : un slide = un message.

Pour les polices et les caractères, il ne faut pas en utiliser plus de deux. Les lettres et les mots pourront toutefois être mis en forme (gras, souligné, italique).

Pour la composition, le texte peut orienter différemment : en diagonale par exemple. L’essentiel est que le contenu soit parfaitement aligné de slide en slide.

L’ensemble doit être bien uniforme. Et la présentation doit comporter beaucoup plus de visuel que de mots. Au cours d’un exposé, les mots seront surtout énoncés par l’orateur.

La présentation

Pour réussir l’exposé proprement dit, il est important de se préparer adéquatement. Pour chaque minute d’exposé, il faut prévoir un minimum d’une heure de préparation. Il serait judicieux de visiter la salle qui va accueillir la présentation, non seulement pour vous familiariser avec l’endroit mais également pour vérifier les différents équipements que vous pouvez utiliser.

Le jour de la présentation, faites attention à votre voix qui doit être maîtrisée. Sans crier, vous devez parler avec entrain faisant en sorte d’être entendu par les personnes au dernier rang. N’oubliez pas de créer des effets en modulant votre voix et en instaurant quelques moments de silence.

En parlant, évitez d’avoir les yeux rivés sur vos slides. Ces dernières sont là pour appuyer ce que vous dites. Vous ne devriez pas avoir besoin de les lire. Tout en parlant, focalisez-vous sur l’assistance et regardez votre auditoire dans les yeux.

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Tout au long de la présentation, déplacez-vous dans la salle, toujours avec aisance et prestance, la tête haute et le sourire aux lèvres.

Au terme de l’exposé, il est important de partager des produits (s’il y en a) et d’aller à la rencontre du public. Prévoyez quelques minutes pour les questions de l’assistance auxquelles vous répondrez avec précision. Faites appel à votre sens de l’humour sans jamais faire de plaisanterie déplacée. La fin de la présentation est aussi l’occasion de remercier votre auditoire. Profitez-en également pour partager une version longue et détaillée de vos slides.